Dar e receber feedback, é uma base essencial à qualidade das comunicações humanas. A prática do feedback é uma habilidade humana que anda, de muitas maneiras, prejudicada na sociedade moderna, pragmática e com a maioria das pessoas com pressa. Não é à toa que há tantos conflitos, desencontros e grandes ruídos na comunicação humana, embora exista um enorme aparato tecnológico disponível (Telefone, e-mail, Skype, Redes Sociais, WhatsApp, etc…). Por acreditar que muitos desconheçam os aspectos técnicos, humanos e emocionais, envolvidos no ato de dar e receber feedback, é que nos mobilizamos para escrever o presente Post que, de certa forma, complementa outro denominado “12  Dicas  sobre Feedback“.

ASPECTOS TÉCNICOS DO FEEDBACK:

Há vários aspectos técnicos envolvidos numa comunicação mas, didaticamente, neste Post, vamos salientar quatro que consideramos principais, essenciais, que são:

1) A comunicação é presencial ou à distância? Esta questão é muito mais relevante do que, em geral as pessoas imaginam. Além do “corpo falar” (gestos e expressões), nada substitui o olho-no-olho. Pesquisas revelam que a pronúncia das palavras + os gestos e expressões representam; 75% da comunicação como um todo. E é importante ressaltar também que o desenvolvimento pleno da Confiança entre as pessoas ocorrem, especialmente, por conta dos contatos presenciais. Feedback´s à distância são sempre complicados. 2) O meio de comunicação escolhido é o mais adequado? Aqui pensamos através de qual meio as pessoas se comunicam à distância, a melhor forma ainda são as vídeo-conferências através de ambientes especializados via Skype ou WhatsApp, com boa banda de vídeo e, é claro, sem negligenciar a qualidade do som. Todo telefone apresenta limitações à comunicação: 1) altera o som da voz (questões técnicas); 2) perde-se os gestos e expressões; 3) afora as questões de prontidão, pois as pessoas falam dirigindo o carro, do banheiro, na cama, etc … 3) O conteúdo (pauta) é conhecida pela(s) pessoa(s) envolvida(s) na comunicação? As questões de falta de objetividade e do improviso, atrapalham muito as comunicações por conta das pessoas ficarem dando voltas, falando de vários temas e, assim, desfocando do(s) assunto(s) principal(ais). E não recomenda-se tratar de mais de 2 ou 3 assuntos numa mesma conversa, pois certamente haverá mistura dos temas e perda de foco na comunicação. Por exemplo, se você for a um médico e falar de muitos problemas (sintomas), é certo que o diagnóstico será dificultado pois a comunicação se tornará complexa demais. 4) Há problemas de linguagem e/ou fala entre as pessoas? É impressionante os dialetos, as gírias, os sotaques e os maneirismos regionais em nosso vasto Brasil, isto certamente é um grande desafio à boa comunicação. Sem falar nos problemas de dicção, má empostação da voz e outros problemas da área da fonoaudiologia. Para ilustrar, que já não falou ao vivo ou por call-center com nossos co-irmãos nordestinos com seu sotaque forte e característico 🙂 ; sem dúvida, é bem curioso e impacta na comunicação, para o bem e/ou para mal.

ASPECTOS HUMANOS DO FEEDBACK:

Assim como no caso anterior, são vários os aspectos humanos envolvidos numa comunicação mas, didaticamente, neste item, vamos salientar apenas três que consideramos mais essenciais à nossa abordagem, que são:

A) As pessoas envolvidas na comunicação se conhecem? Há relacionamento prévio? As relações interpessoais ajudam muito ou atrapalham definitivamente a comunicação e o feedback. Agora o não relacionamento prévio não é de forma alguma garantia de boa comunicação; basta vermos a problemática com call-center´s. Assim é importante saber se posicionar diante deste contexto, para tanto recomendamos a leitura do Post – RELAÇÕES HUMANAS / INTERPESSOAIS. B) As pessoas envolvidas na comunicação estão comprometidas com o assunto? Desejam estar ali?  Esta é, sem dúvida, um fator relevante. Basta lembrarmos das muitas ligações e assédios comerciais que recebemos no dia-a-dia; sem que desejemos ou que tenhamos algum compromisso com o fato em questão. Ou seja, para haver uma efetiva e produtiva comunicação é vital que as partes queiram estar conversando e que haja algum compromisso entre as pessoas. C) A temática da comunicação é objetiva e clara ou envolve questões emocionais?  Sempre que a comunicação sair da área das Tarefas (objetiva) e entrar na área Sócio-Emocional (subjetiva) a comunicação complica-se. Saiba mais acessando o PDF.

ASPECTOS EMOCIONAIS DO FEEDBACK:

Assim como nos casos anteriores, são vários os aspectos emocionais envolvidos no feedback e numa comunicação mas, didaticamente, neste item, vamos salientar dois que consideramos essenciais, que são:

I) As pessoas levam problemas e crenças pessoais / familiares para o contexto da comunicação?  Muitos e muitos cometem este erro básico.  Além da questão do feedback, o outro alicerce da comunicação é o saber ouvir, não apenas escutar, mas um ouvir ativo, focado, reflexivo – no tema da comunicação. Enfim um ouvir com aprendizado – filtrando e separando o bem, do mal e o útil do inútil. Poucos conseguem fazer isto porque durante a comunicação estão em “ruminação mental” consigo mesmo – presos a modelos mentais engessados, a velhos paradigmas, a crenças e a ideologias ultrapassadas. II) As necessidades da pirâmide de Maslow, estão em desequilíbrio? A hierarquia de necessidades de Maslow, também conhecida como pirâmide de Maslow, é uma teoria hierárquica das necessidades humanas, em que carências de nível mais baixo devem ser satisfeitas antes das carências de nível mais alto. Cada um tem de “escalar” a hierarquia de suas  necessidades  insatisfeitas para atingir a auto-realização. Pois bem, como estamos tratando de “comunicação”, recomendo pesquisas e leituras sobre esta temática, pois é de grande importância entendermos melhor os sentimentos e as carências nossas e do outro, durante  processos humanos de comunicação ou de negociação.